ATA TECHNOLOGY (DALIAN) CO., LTD.
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不同角度看到的結果也不相同,RPA能帶來的10個業務價值你是否瞭解?節省成本 提升運營效率 1.要考慮機器人的合理工作日程編排,充分發揮單個機器人的使用效率,以及機器人與機器人之間的合作效率。 2.儘量採用不需要有人參與合作的機器人運行管道,從而减少人機交互帶來的效率損失。 3.對於剛剛嘗試使用RPA的企業來講,初期實施的流程都是單一流程,即發生在整個流程中的某一環節 提高流程質量和業務處理的準確性 提高流程質量是為了最大化地提升該流程的交付成果質量,並在過程中减少浪費。 提升流程的合規性和安全性 一個是關於資料安全。 企業中經常會涉及一些敏感業務數據的操作,如果這些數據經過人工來處理,就可能有被篡改和洩露的風險,如果引入RPA,由機器人進行資料處理,再將這個操作過程對人隱藏,就可以最大限度地减少員工與敏感數據的接觸,從而降低欺詐和違規發生的可能性。 另一個是關於網路安全。 一些企業會嚴格禁止員工在自己的工作電腦上訪問外部網站。 這是擔心員工可能將企業的內部數據對外洩露,或是員工在瀏覽外部網站時,不小心受到木馬病毒或網絡攻擊等。 這種管道其實是一把雙刃劍,保護網站安全的同時卻限制了員工便捷獲取外部網絡資訊。 高敏捷性 實施見效快 第一,現時企業大多執行的是一些RPA試點項目,從IT的開發人員到業務人員再到首長領導,對RPA的思想理念、科技特徵、軟體產品、實現方法等都不熟悉,即使是那些外部服務供應商也只擁有少量的RPA專家,內外部的人才短缺都造成了較長的學習曲線, 從而影響了項目的交付週期。 第二,企業已有的流程標準化程度和規則化程度不足以滿足RPA項目的實施,所以在項目前期需要長時間的流程梳理和規則梳理工作,導致該項工作超出了原本的預期; 另外,企業中原有的管理體系無法滿足RPA項目的實施特徵,如通常需要給機器人申請一個新的用戶ID和口令用於系統操作,但企業原有的審批流程只是針對新員工入職的,所以在流程上就無法繼續進行,中間需要多次溝通,類似的例子還有很多。 提升客戶體驗 第一,可以將RPA技術應用到對外客戶服務領域。 第二,RPA可以直接協助客戶實現自助服務。 第三,即使RPA只是應用到企業的內部作業流程中,由於後臺的加速也會同樣帶來前臺的加速,最終體現為對客戶服務效率上的提升。 提升員工滿意度,帶來員工技能轉型 但是在所有的案例中,我們看到更多的是企業利用RPA來减少員工的重複工作和無聊的系統操作,或者利用RPA來補充那些長期人手不足的崗位。 充分發揮流程在企業中的價值 提升業務部門與科技部門的合作水准 |